Transport van en naar Wit-Rusland

IMNEX bestemmingen

Bestemmingsspecialist

IMNEX vervoeroplossingen

  • Groupage zendingen
  • Deelpartijen
  • Complete ladingen

IMNEX Extra diensten

IMNEX biedt enkel het wegtransport van en naar Wit-Rusland.

Wij kunnen dagelijks goederen in Benelux, West- en Zuid-Europa ophalen. Complete ladingen (FTL-zendingen) worden direct over de weg naar hun bestemmingen in Wit-Rusland vervoerd. Groupage en deelladingen (LTL-zendingen) worden in het DC van IMNEX te Nijmegen geconsolideerd.

Zodra uw zending de grens tussen Polen en Wit-Rusland gepasseerd is, zorgt onze agent in Minsk voor de verdere begeleiding en het contact met de klant ter plaatse.

Verplichte documenten voor alle zendingen naar Wit-Rusland

Goederenzendingen die bestemd zijn voor Wit-Rusland, moeten zijn voorzien van de volgende documenten (in de Engelse of Russische talen).

Handelsfactuur

Een handelsfactuur (in vijfvoud) met de volgende gegevens:

  • naam en adres van de importeur en de exporteur
  • datum en plaats van verzending en bestemming
  • merken, nummers, aantal en soort van de afzonderlijke stukken
  • goederenomschrijving (inclusief de goederen- of HS-code), bruto- en nettogewicht
  • vrachtkosten
  • code van de muntsoort waarin de factuur opgesteld is
  • land van oorsprong en producentnaam
  • prijs per eenheid en totale prijs
  • betalings- en leveringsvoorwaarden en eventuele kredietbeperkingen en kortingen

De factuur wordt ondertekend en voorzien van een stempel. Legalisering is niet noodzakelijk. Bij goederen die geen commerciële waarde hebben, moet op de pro-formafactuur de volgende tekst vermeld worden: ‘For customs clearance only’. Bovendien moeten op de pro-formarekening de goederencode en de douanewaarde vermeld worden.

Hieronder kunt u een template en een voorbeeld van commerciële factuur downloaden:

Commerciële factuur template

Commerciële factuur sample

Indien u een niet-commerciële/ niet-zakelijke zending verstuurt, bijvoorbeeld een persoonlijke gift of monster, dan kunt u hieronder een template en een voorbeeld van Pro Forma factuur downloaden:

Hieronder kunt u een template en een voorbeeld van commerciële factuur downloaden:

Pro Forma factuur (niet-zakelijke zending) template

Pro Forma factuur (niet-zakelijke zending) sample

Een paklijst

Bij alle zendingen moet een paklijst gevoegd worden (in vijfvoud), waarop alle goederen gespecificeerd zijn.

Gegevens op de paklijst moeten overeenkomen met de gegevens uit handelsfactuur.

CMR / Vrachtbrief

Op de vrachtbrief komt vrijwel dezelfde informatie als op de factuur en paklijst.

De CMR-vrachtbrief voor vervoer over de weg, op te stellen door uzelf of door IMNEX.

Enig Document / Export document

Als u goederen naar Wit-Rusland exporteert, dan moet er ook een exportdocument opgemaakt worden. De douane wil namelijk graag weten wat er geëxporteerd wordt. Met dit document toont u aan dat de goederen de Europese Unie hebben verlaten. Ook is het document van belang voor uw BTW (omzetbelasting) administratie.

Speciale voorschriften Wit-Rusland

Voor het transport van bepaalde groepen goederen bestaan in Wit-Rusland specifieke bepalingen. Daarom is het raadzaam zich altijd door de importeur te laten informeren over de geldende voorschriften. Tevens treft u veel informatie aan op de websites van uw Kamer van Koophandel (www.kvk.nl ) of Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (www.rvo.nl)

Contracten / handelsovereenkomsten

Leg afspraken met uw Wit-Russische zakenpartner bij voorkeur schriftelijk vast. Laat het beoordelen door een jurist met kennis van het Wit-Russische recht.

Een Wit-Russisch bedrijf of individu hoeft buitenlandse handelsrelaties niet aan te melden bij de overheid. Als een individu lokaal of internationaal handelsactiviteiten uitvoert, moet hij deze wel bij de Wit-Russische autoriteiten aanmelden. Dit geldt voor alle vormen van activiteiten.

Nieuwe douanewetgeving officieel van kracht

Op 11 april 2017 tekende Wit-Rusland als laatste lid de nieuwe douanewetgeving voor de Euraziatische Economische Unie (EEU). De Euraziatische Economische Unie (EEU) wil de economieën van de deelnemende landen versterken door een gezamenlijke markt. De nieuwe douanewetgeving moet nog ingepast worden in de wetgeving van de deelnemende landen: Kazachstan, Rusland, Wit-Rusland, Kirgizië en Armenië.

De wetgeving is officieel van kracht geworden op 1 januari 2018. Door de wetswijziging moet de douane in Rusland veel aanpassingen doen. Dat heeft consequenties voor het afhandelingsproces. Doorvoering in de praktijk en uniforme afhandeling kost de nodige tijd. (Bron: www.rvo.nl )

IMNEX Transport van en naar Wit-Rusland

Transittijden groupage zendingen en deelpartijen (LTL):

  • Minsk circa 8-10 dagen, vertrek 2 x per week
  • Andere bestemmingen op aanvraag, vertrek 2x per week

 

Transittijden complete ladingen (FTL):

  • Regio Minsk circa 4-5 dagen, vertrek dagelijks
  • Andere bestemmingen op aanvraag, vertrek dagelijks.
  • Huifopleggers 13.6 LDM
  • Kastentrailers 13.6 LDM
  • Volume-combinaties tot 120m3
  • Koel- en vries/frigo trailers 13.6 LDM
  • 3 ton bakwagen
  • 3 ton koelwagen
  • 5 ton huif bakwagen
  • 5 ton koelwagen
  • Speciaal transport equipment
  • 3 tot 4 dagen voor standaard groupage / LTL
  • 2 tot 3 dagen voor complete ladingen
  • Koel/vriestransporten op aanvraag
  • General cargo
  • Food en feed / HACCP goederen
  • Hoogwaardige goederen
  • Agro machines en uitrusting
  • Project cargo
  • Spare parts / garantieonderdelen
  • Halffabricaten
  • Geconditioneerd transport
  • Gevaarlijke stoffen

Maximum Bruto ladinggewicht: 21 ton, inclusief verpakking en pallet/lastdrager

Uiteraard zijn wij in staat om uw goederen per ‘express service’ te versturen (twee chauffeurs / koppelen). Daarmee kunnen we op elke genoemde bestemming de looptijd verkorten.

  • 1 Januari (Nieuwjaarsdag)
  • 7 Januari (Orthodox Kerstmis)
  • 8 Maart (Internationale vrouwendag)
  • Orthodox Pasen
  • 1 Mei (Dag van de Arbeid)
  • 9 Mei (Dag van de Overwinning)
  • 3 Juli (Dag van de Onafhankelijkheid)
  • 7 November (Dag van de Revolutie)
  • 25 December (Katholiek Kerstmis)

Wit-Rusland kent geen rijverbod regeling. In de maanden juni, juli en augustus kan er een tijdelijk rijverbod worden ingesteld bij hoge temperaturen (vanaf 25° C). Dit geldt dan voor voertuigen met een asdruk vanaf 6 ton, tussen 10.00-22.00 uur op het gehele wegennet.

Een aantal tips voor zakelijke gebruiken op een rij:

  • Taal: Wit-Russisch en Russisch zijn de officiële talen.
  • Zakelijke bijeenkomsten: Besprekingen zijn doorgaans formeel en bescheiden van aard. Een zakelijke relatie is gebaseerd op vertrouwen. Wit-Russen bouwen het vertrouwen vaak op tijdens lunches en diners.
  • Hiërarchie: Het zakendoen in Wit-Rusland is bureaucratisch, hiërarchisch en kost tijd. Degene met de meest verantwoordelijkheid in een bedrijf neemt het uiteindelijke besluit.
  • Zakelijke gebruiken: Vertrouwen is essentieel bij een succesvolle afronding van een overeenkomst. Wit-Russen scheiden zaken en privé, het stellen van persoonlijke vragen tijdens zakelijke afspraken is ongepast.

Transport van en naar Wit-Rusland

  • 2x per week groupage en deelladingen transport
  • Complete ladingen worden dagelijks geladen
  • Koel / ADR / Hoogwaardige goederen vervoer
  • Wegvervoer

DOWNLOAD IMNEX GENERAL TARIFFS CONDITION’S
FORWARDING SERVICES WIT-RUSLAND

Not sure which solution fits your business needs?

MEER IMNEX BESTEMMINGEN