Transport van en naar Oekraïne

IMNEX bestemmingen

Bestemmingsspecialist

IMNEX vervoeroplossingen

  • Groupage zendingen
  • Deelpartijen
  • Complete ladingen

IMNEX Extra diensten

IMNEX biedt enkel het wegtransport van en naar Oekraïne.

Wij kunnen dagelijks goederen in Benelux, West- en Zuid-Europa ophalen. Complete ladingen (FTL-zendingen) worden direct over de weg naar hun bestemmingen in Oekraïne vervoerd. Groupage en deelladingen (LTL-zendingen) worden in het DC van IMNEX te Nijmegen geconsolideerd.

Zodra uw zending de grens tussen Polen en Oekraïne gepasseerd is, zorgt onze agent in Kiev voor de verdere begeleiding en het contact met de klant ter plaatse.

Verplichte documenten voor alle zendingen naar Oekraïne

Goederenzendingen die bestemd zijn voor Oekraïne, moeten zijn voorzien van de volgende documenten (in het Engels)

Handelsfactuur

Een handelsfactuur (in vijfvoud) met de volgende gegevens:

  • naam en adres van de importeur en de exporteur
  • datum en plaats van verzending en bestemming
  • merken, nummers, aantal en soort van de afzonderlijke stukken
  • goederenomschrijving (inclusief de goederen- of HS-code), bruto- en nettogewicht
  • vrachtkosten
  • code van de muntsoort waarin de factuur opgesteld is
  • land van oorsprong en producentnaam
  • prijs per eenheid en totale prijs
  • betalings- en leveringsvoorwaarden en eventuele kredietbeperkingen en kortingen

De factuur wordt ondertekend en voorzien van een stempel. Legalisering is niet noodzakelijk. Bij goederen die geen commerciële waarde hebben, moet op de pro-formafactuur de volgende tekst vermeld worden: ‘For customs clearance only’. Bovendien moeten op de pro-formarekening de goederencode en de douanewaarde vermeld worden.

Hieronder kunt u een template en een voorbeeld van commerciële factuur downloaden:

Commerciële factuur template

Commerciële factuur sample

Indien u een niet-commerciële/ niet-zakelijke zending verstuurt, bijvoorbeeld een persoonlijke gift of monster, dan kunt u hieronder een template en een voorbeeld van Pro Forma factuur downloaden:

Hieronder kunt u een template en een voorbeeld van commerciële factuur downloaden:

Pro Forma factuur (niet-zakelijke zending) template

Pro Forma factuur (niet-zakelijke zending) sample

Een paklijst

Bij alle zendingen moet een paklijst gevoegd worden (in vijfvoud), waarop alle goederen gespecificeerd zijn.

Gegevens op de paklijst moeten overeenkomen met de gegevens uit handelsfactuur.

CMR / Vrachtbrief

Op de vrachtbrief komt vrijwel dezelfde informatie als op de factuur en paklijst.

De CMR-vrachtbrief voor vervoer over de weg, op te stellen door uzelf of door IMNEX.

Enig Document / Export document

Als u goederen naar Oekraïne exporteert, dan moet er ook een exportdocument opgemaakt worden. De douane wil namelijk graag weten wat er geëxporteerd wordt. Met dit document toont u aan dat de goederen de Europese Unie hebben verlaten. Ook is het document van belang voor uw BTW (omzetbelasting) administratie.

Speciale voorschriften Oekraïne

Voor het transport van bepaalde groepen goederen bestaan in Oekraïne specifieke bepalingen. Daarom is het raadzaam zich altijd door de importeur te laten informeren over de geldende voorschriften. Tevens treft u veel informatie aan op de websites van uw Kamer van Koophandel (www.kvk.nl ) of Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (www.rvo.nl)

Contracten / handelsovereenkomsten

Leg afspraken met uw Oekraïense zakenpartner bij voorkeur schriftelijk vast. Laat het beoordelen door een jurist met kennis van het Oekraïense recht.

Een Oekraïens bedrijf of individu hoeft buitenlandse handelsrelaties niet aan te melden bij de overheid. Als een individu lokaal of internationaal handelsactiviteiten uitvoert, moet hij deze wel bij de Oekraïense autoriteiten aanmelden. Dit geldt voor alle vormen van activiteiten.

In het Burgerlijk Wetboek en het Handelswetboek van Oekraïne zijn de basisregels vastgelegd die verschillende zaken regelen met betrekking tot de oprichting, de instandhouding en de ontbinding van handelsrechtspersonen.

Arbitrage

Oekraïne en Nederland zijn beide partij bij het Weens Koopverdrag. Handelsgeschillen worden volgens dit verdrag behandeld, tenzij het in het contract expliciet niet van toepassing is verklaard. Uitspraken van buitenlandse rechtbanken worden erkend. Een rechtszaak voeren in Oekraïne kost veel geld en de uitkomst is allerminst zeker.

IMNEX bestemmingsspecialist Oekraïne

Transittijden groupage zendingen en deelpartijen (LTL):

  • Kiev circa 10-12 dagen, vertrek 2 x per week
  • Andere bestemmingen op aanvraag, vertrek 2x per week

 

Transittijden complete ladingen (FTL):

  • Regio Kiev circa 5-6 dagen, vertrek dagelijks
  • Andere bestemmingen op aanvraag, vertrek dagelijks.
  • Huifopleggers 13.6 LDM
  • Kastentrailers 13.6 LDM
  • Volume-combinaties tot 120m3
  • Koel- en vries/frigo trailers 13.6 LDM
  • 3 ton bakwagen
  • 3 ton koelwagen
  • 5 ton huif bakwagen
  • 5 ton koelwagen
  • Speciaal transport equipment
  • 3 tot 4 dagen voor standaard groupage / LTL
  • 2 tot 3 dagen voor complete ladingen
  • Koel/vriestransporten op aanvraag
  • General cargo
  • Food en feed / HACCP goederen
  • Hoogwaardige goederen
  • Agro machines en uitrusting
  • Project cargo
  • Spare parts / garantieonderdelen
  • Halffabricaten
  • Geconditioneerd transport
  • Gevaarlijke stoffen

Maximum Bruto ladinggewicht: 21 ton, inclusief verpakking en pallet/lastdrager

Uiteraard zijn wij in staat om uw goederen per ‘express service’ te versturen (twee chauffeurs / koppelen). Daarmee kunnen we op elke genoemde bestemming de looptijd verkorten.

  • 1 Januari (Nieuwjaarsdag)
  • 7 en 8 Januari (Orthodox Kerstmis)
  • 13 Januari Orthodox Nieuwjaar
  • Orthodox Pasen
  • 1 Mei (Dag van de Arbeid)
  • 9 Mei (Dag van de Overwinning)
  • 27 en 28 Mei (Orthodox Pinksteren)
  • 28 Juni (Dag van de Grondwet)
  • 24 Augustus (Onafhankelijkheidsdag)

Feestdagen zonder datum veranderen elk jaar.

Een aantal tips voor zakelijke gebruiken op een rij:

  • Bouw een persoonlijke relatie op.
  • Wanneer u exporteert naar Oekraïne, werk dan samen met de Oekraïense partners op basis van 100% vooruitbetalingen.
  • Het is belangrijk om voorafgaand aan een gesprek bij een overheidsinstantie de gespreksonderwerpen (schriftelijk) door te geven.
  • Wees proactief en bevestig uw afspraak telefonisch.
  • Visitekaartjes zijn erg belangrijk, liefst in het Oekraïens.

Transport van en naar Oekraïne

  • 2x per week groupage en deelladingen transport
  • Complete ladingen worden dagelijks geladen
  • Koel / ADR / Hoogwaardige goederen vervoer
  • Wegvervoer

DOWNLOAD IMNEX GENERAL TARIFFS CONDITION’S
FORWARDING SERVICES UKRAINE

Not sure which solution fits your business needs?

MEER IMNEX BESTEMMINGEN